Учет затрат производства и калькулирования себестоимости транспортных услуг и выполняемых работ
УТТ ООО "ЛБП" оказывает транспортные услуги всех видов юридическим и физическим лицам, выполняет с помощью спецтехники геологоразведочные, буровые и другие работы, связанные с добычей нефти и газа.
Вся техника сосредоточена в 10 колоннах (8 - в Осе, 1 - в Чернушке, 1 - в Полазне).
Для повышения коэффициента использования парка автотранспорта и специальной техники и поддержания её в исправном состоянии создана и успешно функционирует техническая служба, она состоит из производственно-технического отдела, отдела материально-технического снабжения, отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды, механоэнергетической службы, ремонтно-механических мастерских и центра технического контроля.
В УТТ ООО "ЛБП" учет затрат на оказание услуг осуществляется методом ежемесячного накопления затрат по видам деятельности, местам возникновения затрат, объектам учета.
Учет затрат на оказание услуг и выполнение работ осуществляется на основе первичной учетной документации. Первичная документация составляется с обязательным кодированием, обеспечивающим учет по объектам и видам деятельности в размере статей и элементов затрат.
По услугам транспорта ежемесячно составляется фактическая калькуляция по элементам затрат в расчете на 1 машино-час по каждой марке машины.
В УТТ затраты, образующие себестоимость услуг в соответствии с их экономическим содержанием группируются по следующим элементам:
1. Материальные затраты, ГСМ;
2. Затраты на оплату труда, отчисления и ЕСН;
3. Амортизация основных средств;
. Прочие затраты.
В УТТ ООО "ЛБП" для учета расхода материалов по направлению затрат применяют метод документирования. Отпуск материалов и запасных частей со склада цехам и в колонны производится в пределах норм, установленных на запланированный объем работ. Как было сказано ранее, перемещение материалов оформляется требованиями на внутрихозяйственное перемещение, а запасных частей - лимитно-заборными картами. От материально-ответственных лиц товарно-материальные ценности списываются на каждую автомашину по требованию, в котором указывается материально-ответственное лицо, фамилия водителя и его табельный номер, государственный номер автомобиля, шифр производственных затрат.
Фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство определяется в УТТ по средним ценам.
Годовой расход горюче-смазочных материалов в стоимостном выражении планируется в зависимости от норматива. На его величину оказывает влияние пробег автомобилей, количество перевозимого груза, нормы расхода топлива и действующие на данный момент цены на топливо.
С водителей ГСМ списывается в производство на основании установленных норм расхода на каждую машину, определенных Государственными нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильный транспорт, утвержденными Министерством транспорта № РЗ 112194-0366-97 от 29.04.97 г. В УТТ эти нормы контролирует производственно-технический отдел. Данный отдел принимает во внимание многообразие условий эксплуатации автомобильной техники, состояние дорог, особенности перевозки грузов и пассажиров и, опираясь на Государственные нормы расхода топлива, может увеличить или уменьшить норму расхода ГСМ на отдельный автомобиль.
Про оплату труда и отчисления на социальные нужды было сказано выше.
Амортизацию основных средств относят по шифрам производственных затрат. На грузовой автотранспорт предусмотрены нормы амортизации в зависимости от пробега автомашины с грузом, на спецтехнику - на час работы. Услуги сторонних организаций по ремонту, сервисному обслуживанию автомашин, выполненные работы по текущему ремонту производственных помещений, затраты на командировки в пределах установленных государством норм относят также по шифрам производственных затрат. К общехозяйственным расходам относят затраты по охране труда и технике безопасности, природоохранные затраты, подготовка кадров и другие.
Прочие производственные расходы состоят из платы за землю, налогов с владельцев транспортных средств, на пользователей автодорог, платежей за технический осмотр автомобилей и регистрацию техники.
В УТТ ООО "ЛБП" для учета затрат на оказание услуг и выполнение работ применяют счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 97 "Расходы будущих периодов".