Краткая организационная характеристика предприятия

В сегодняшних условиях наиболее актуальной проблемой при осуществлении хозяйственной деятельности является правильное принятие управленческих решений, которые формируются в результате проведения мониторинга финансового состояния.

В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ООО "Нео Стиль", созданное осенью 2004 года. Данное предприятие расположено по адресу: г. Челябинск, пр-т Ленина, 21в.

Общество с ограниченной ответственностью "Нео Стиль" создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Основными видами деятельности Общества являются:

предоставление услуг по размещению и обслуживанию клиентов;

организация общественного питания, эксплуатация бара, кафе, ресторана;

производство и реализация художественной, сувенирной и рекламной продукции, товаров народного потребления, изделий народного промысла;

посредническая деятельность;

сдача внаем собственного недвижимого имущества.

Основное направление деятельности ООО "Нео Стиль" - организация праздников (банкетов, свадеб, юбилеев) в собственных помещениях. В частной собственности участников предприятия имеется кафе, ресторан, бар и продуктовый магазин. Также на предприятии имеется небольшой отдел, занимающийся созданием художественной, сувенирной и рекламной продукции, например, такой как сопровождающие товары для торжеств (копилки для молодоженов, декорации для свадебных залов, украшение свадебного кортежа и прочее), картины.

Финансово-экономическая характеристика предприятия осуществляется на основании бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО "Нео Стиль" за 5 отчетных лет: "Бухгалтерский баланс" (Форма № 1) и "Отчет о прибылях и убытках" (Форма № 2).

Численность работников ООО "Нео Стиль" в 2011 году составила 15 человек.

Необходимо рассмотреть организационную структуру управления предприятием, состав подразделений и их функции, а также положения о структурных подразделениях. Организационную структуру часто рассматривают как одно из главных условий эффективной работы организации. На самом деле, структура всегда следует за стратегией, т.е. разрабатывается после определения целей организации и ее корпоративной стратегии.

Структурная характеристика ООО "Нео Стиль" является функциональной и продемонстрирована на рисунке 2.

Рисунок 2 - Организационная структура ООО "Нео Стиль"

Успешное функционирование и развитие предприятий в современных условиях требует соответствующего подхода к формированию его конкурентной стратегии, выявлению конкурентных преимуществ, а это в свою очередь предполагает необходимость определения роли и значения конкурентного потенциала в деятельности фирмы.

Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление. Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям.

Для исследуемого предприятия ООО "Нео Стиль" основным источником получения средств является население - 65 % от общего объема оказываемых услуг, 35% - прочие потребители. Это объясняется тем, что именно население выступает основными заказчиками на проведение праздников, другие организации менее часто выступают в роли заказчиков, в основном пик их активности приходится на время так называемых корпоративных праздников (Новый год и восьмое марта). Пик активности населения приходится на лето и осень.

Основными поставщиками являются ООО "Нео Стиль":

поставщик продуктов питания - продуктовый магазин одного из участников общества;

частные лица, представляющие для реализации товары собственного производства (картины, скульптуры и проч.), однако данные товары приобретаются в незначительных количествах, так как на предприятии имеется свой отдел;