Эффективность приобретения и установки программного комплекса "АРМ Клиента" в организации УТТ ООО "Лукойл-Бурение Пермь"
Анализируя данные таблицы 4.1 видно что, наряду с ростом пробегов и расхода горючего, повышается и уровень выданных наличных средств.
По результатам таблицы видим что, произошло увеличение удельного расхода наличных денежных средств, в виду того что, доля командировочных поездок увеличилась.
Проанализировав приведенные данные, отметим, что ситуация весьма неоднозначна, но разрешение её возможно путем приобретения предприятием УТТ ООО "Лукойл-Бурение Пермь" программного комплекса "АРМ Клиента".
АРМ Клиента функционирует на компьютерах типа IBM PC (или совместимых). Клиентское место АРМа должно быть оснащено считывателем Карт (PinPad) модели VeriFone SC552 или SC5000, соединенным с компьютером через коммуникационный порт. Для каждого такого считывателя предусматривается отдельная SAM-карта с записанным на нее лимитом кредитования.
Для функционирования АРМ Клиента необходимо наличие на клиентских местах и на сервере ОС Windows 98/NT/2000/ХР. На сервере возможно использование другой операционной системы (после соответствующего тестирования).
Дополнительно, на сервере должен быть установлен программный продукт InterBase Server, версии 5.6, на рабочих местах - продукт InterBase Client, версии 5.6.
Система технологически связана с системой "ЛУКОЙЛ-Интер-Кард" и является ее частью. Взаимодействие системы с Агентством приписки Клиента заключается в своевременном обмене почтовыми файлами, содержащими необходимую информацию об операциях, проведенных с использованием Карт. АРМ Клиента может формировать почтовый файл для Агентства приписки и обрабатывать почтовый файл, пришедший из этого Агентства.
Регламент обмена и технические способы такого обмена информацией зависят от потребностей и возможностей Клиента и могут быть дополнительно согласованы.
Произведем расчет экономического эффекта от использования программного комплекса "АРМ Клиента".
) Экономия, непосредственно связанная с картами.
Экономия за счет скидки при покупке топлива по картам Экарт, на которые было проведено кредитование с "АРМ Клиента", вместо выдачи наличных средств. Сумму средств, снятых в течение каждого из месяцев с SAM-карт, возьмем из информационного отчета "операции по SAM-картам", сформированного с помощью "АРМ Клиента" данные занесем
Скидка по топливным картам, согласно договора № ПМЮ 04000118/25 от 1.01.2004 на все виды топлива была установлена 7% от стоимости. Но 2% "Лукойл-Интер-Кард" берет за информационное обслуживание. Произведем расчет средней ежемесячной экономии в пять процентов, зная, что средние расходы на топливо в месяц составляют 578600 рублей:
Экарт/ср=578600*5/ 100=28930 руб.
В среднем, экономия составляет 28930 руб. в месяц.
Экономия за счет выделения НДС, ЭНДС.
При покупке ГСМ за наличный расчет, предприятие оплачивает его полностью, включая НДС по розничной цене. При переходе на безналичный расчет предприятие оплачивает продукт, согласно информационному отчету по счет-фактуре, включая НДС. Но оставляет за собой право на возмещение НДС из бюджета. Рассчитаем среднюю сумму НДС.
ЭНДС=18%×578600 руб. /100%=104148 руб.,
где - 18% - ставка НДС
Средняя сумма НДС составила 104148 руб.
Экономия за счет отказа от услуг банка Эб, связанных с обналичиванием денежных средств.
Произведем расчет суммы процента за обналичивание, которую берет банк, составляет 0,2%:
Эб=0,2%*578600/100%=1157,2руб.
Экономия за счет отказа от услуг банка составила 1157,2 руб. месяц.
) Экономия за счет исключения простоя АТС Эпр при оформлении документации на получение наличных денежных средств и сдачи отчета при возвращении из поездки.
Эпр=Nср×ТАТС×Стар. ст., (4.1)
где, Nср=250 - среднее количество авансовых отчетов в месяц;
ТАТС - среднее время простоя АТС при оформлении и сдаче документов;